innhold:
- Medisinsk video: Zeitgeist Moving Forward [Full Movie][2011]
- Ulike måter å styre arbeidstid på kontoret
- 1. Lag en liste over arbeidsplaner
- 2. Opprett en prioritetsskala
- 3. Bestem arbeidstidsgrensen for hvert "prosjekt"
- 4. Ikke vær multitasking
- 5. Gi viktig arbeid til andre
- 6. Dra nytte av hviletiden din
- 7. Belønne deg selv
Medisinsk video: Zeitgeist Moving Forward [Full Movie][2011]
For mye å gjøre på en dag, så er du tvunget til å overtid (igjen)? Prøv å stoppe arbeidet ditt for et øyeblikk, og tenk på hva som forårsaket det? I de fleste tilfeller er arbeidet overtid til midnatt forankret i ineffektiv styring av arbeidstid. Kom igjen, forbedre måten du styrer arbeidstiden på kontoret for å være mer produktiv og fokusert, men likevel avslappet.
Ulike måter å styre arbeidstid på kontoret
1. Lag en liste over arbeidsplaner
Du er typen person som liker å jobbe merkelige jobber eller hoppe fra en oppgave til en annen? Fokuset på en forgrenende hjerne vil faktisk redusere måten du jobber på.
Så, utarbeide en liste over planer for hva du må gjøre på den dagen natten før eller så ved ankomst på kontoret. Å ha en plan og forberedelse før du starter arbeidet, kan hjelpe deg å holde fokus og produktivitet slik at arbeidstiden på kontoret også er effektiv.
Nå har teknologien gjort det lettere for deg å gjøre alt. Du kan bruke programmet påminnelse på mobil for å minne deg om hva du må gjøre i nær fremtid. Om nødvendig kan du også ordne en langsiktig plan i flere måneder eller til og med et år. Når du har laget en plan, må du ikke bare klikke og lagre den.
2. Opprett en prioritetsskala
Etter å ha utarbeidet en arbeidsplan, er det på tide å sette prioriteringer. Sorter arbeidet ditt starter med å gjøre viktige oppgaver og må være ferdig så raskt som mulig, til andre ting som er mer trivielle og midlertidig kan settes til side. På denne måten blir arbeidet mer strukturert og effektivt.
I tillegg gjør prioriteringer også muligheten til å forsinke arbeid fordi du vet at du må fullføre en oppgave før du går videre til neste.
Ignorer alle forstyrrelser til det arbeidet som for øyeblikket er prioritert, er fullstendig ferdig.
3. Bestem arbeidstidsgrensen for hvert "prosjekt"
Gi en tidsbegrensning for hver oppgave du må gjøre og slutt på den dagen. For eksempel, 2 timer for å utarbeide en budsjettplan eller 1 time for å skrive en artikkel. Prøv å fullføre oppgaven i den perioden, som også inkluderer muligheten til å evaluere resultatene av arbeidet ditt.
Fastsettelse av tidsfrister for hver oppgave hjelper deg å være mer ansvarlig for arbeidet. Resultatene av arbeidet ditt er sikret å ha kvalitet i henhold til de krav som stilles av ditt lederskap.
Husk at ignorering av tidsfrister bare vil gjøre arbeidet ditt lettere, noe som igjen gjør at arbeidstiden din er mindre enn optimal.
4. Ikke vær multitasking
Er du typen person som liker multitasking? Selv om det ser ut til å gjøre mange ting samtidig, kan det bli raskere, det som faktisk skjer, er det motsatte, vet du!
Multitasking er ikke effektiv og effektiv. Å gjøre mange ting på en gang samtidig vil bare gjøre fokusfordelingen din. Som et resultat kan det hende at arbeidet ditt ikke er optimalt, selv om du kan fullføre det på tide.
I utgangspunktet vil hjernen fungere bedre når du virkelig kan fokusere og konsentrere seg om en ting. Så bare fokusere energi og sinn på en hovedjobb, slik at resultatene blir mer optimale.
5. Gi viktig arbeid til andre
For de av dere som er perfeksjonister, kan det være å gi ansvar for arbeid som ikke er viktig selv for andre å utløse stress og angst. Faktum er, uansett hvor godt du gjør ting, kan du ikke gjøre alt.
Ofte tvinger mange mennesker seg til å ta på seg flere jobber fordi vi antar at de kan løse alt. Dette er det som gjør tid, sinn og energi drenert til arbeid. Faktisk er det arbeidet du gjør også ikke en topp prioritet.
Løsningen, tenk på å delegere ditt ekstraarbeid til andre som har kompetanse på sine områder. På denne måten, registrer deg oppgaveliste Det du har gjort, går fortsatt jevnt.
6. Dra nytte av hviletiden din
På sidelinjen av en travel arbeidsplan, ikke glem å dra nytte av pause tiden i noen få minutter. Å tvinge deg til å gjøre neste jobb vil faktisk gi maksimale resultater. Husk at tankene og energien din trenger "forfriskning" før du endelig kjemper igjen med neste jobb.
Det er mange ting du kan gjøre. Fra å strekke stive kroppsmuskler, gå i parken, eller ta en lur.
7. Belønne deg selv
Når du oppnår noe, feire det! Hvordan feire, det er opp til deg. Men sørg for at det er sunt, ikke overdrevet, og du virkelig liker det. For eksempel ved å se en film eller rekreasjon til parken. Ikke feire med å være full, fordi en bakrus neste morgen kan skade din produktivitet.
Arbeidstidsstyring kan gjøre det lettere for deg på kontoret. Alle kan ha en måte å sette en annen tid på, så finn den mest effektive og mest komfortable for deg å søke personlig.
